Een lesrooster is het kloppend hart van een sportschool of studio. Als het rooster klopt en leden zichzelf kunnen inboeken, scheelt dat je een berg appjes en telefoontjes. In dit artikel lees je hoe je een weekrooster opzet dat voor jou werkt én voor je leden.
In het kort
- Bouw je week met lessen, trainers en zalen
- Laat leden met één tik reserveren en zich afmelden
- Verzet een sessie met de juiste reikwijdte: alleen deze of de hele reeks
Begin bij je week, niet bij losse lessen
Zet eerst je terugkerende lessen neer: de vaste groepslessen, met trainer en zaal. Daarna vul je aan met losse afspraken en cursussen. Een weekrooster dat je één keer opbouwt, staat elke week klaar en hoef je alleen bij te werken waar iets verandert.
Leden boeken zichzelf in
De grootste tijdwinst zit in zelf boeken. Leden zien het rooster in de app, kiezen hun les en tikken op boeken. Ze melden zich net zo makkelijk weer af. Jij ziet voor elke les wie er komt, zonder een appgroep bij te houden.
Werk met credits of een rittenkaart
Niet elk lid heeft een onbeperkt abonnement. Met een rittenkaart betaalt een lid per les: elke boeking haalt er een rit af, en meld je op tijd af, dan komt de rit terug. Zo bied je losse lessen aan naast je abonnementen, zonder losse administratie.
Een sessie verzetten zonder gedoe
Soms moet een les een uur op of een dag verder. Sleep de sessie naar het nieuwe moment en kies wat er meeschuift: alleen deze les, of de hele terugkerende reeks. Zo verzet je één les zonder per ongeluk je hele weekindeling om te gooien.
Handig
Bij een reeks kies je: alleen deze sessie, deze en alle volgende, of de hele serie. De agenda vraagt het, zodat je nooit meer verschuift dan je bedoelt.
Een agenda die leeft
Boekt iemand een plek, dan zie je het meteen. De agenda beweegt live mee, zonder dat je hoeft te verversen. Sta je met een lid aan de balie terwijl een collega intussen iets inplant, dan klopt je scherm gewoon.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een lesrooster voor mijn sportschool?
Zet je terugkerende lessen neer met trainer en zaal, en vul aan met losse afspraken. Laat leden zichzelf inboeken via de app, dan houd je het rooster actueel zonder appjes en telefoontjes.
Kunnen leden zelf een les boeken en afzeggen?
Ja. Leden zien het rooster in de app, boeken met één tik en melden zich net zo makkelijk af. Jij ziet per les wie er komt.
Kan ik een terugkerende les verzetten?
Ja. Sleep de sessie naar het nieuwe moment en kies of alleen die les meeschuift, deze en alle volgende, of de hele reeks.
