Gymly noemt zichzelf het besturingssysteem voor moderne sportscholen en studio’s, en legt de nadruk op automatiseren: facturatie die vanzelf loopt, leads die je opvolgt en een app voor leden in je eigen huisstijl. Het is een van de weinige Nederlandse partijen die zijn tarieven gewoon publiceert, en dat verdient een compliment. Deze gids gaat over de vraag daaronder. Automatiseren maakt je administratie lichter; het maakt je begeleiding niet beter. Als begeleiding is wat je verkoopt, telt dat mee in de keuze.
In het kort
- Gymly is sterk op de bedrijfskant: facturatie, leads, kassa en rapportage.
- Gymly publiceert zijn tarieven, wat vergelijken mogelijk maakt.
- Voeding zit niet in het pakket; begeleiding loopt tot de trainingskant.
- Reken bij beide door wat je in totaal betaalt, niet wat het instaptarief is.
Wat Gymly goed doet
De bedrijfskant. Betalingen lopen vanzelf, leads komen binnen en worden opgevolgd, de kassa en de rapportage zitten erin, en er is een API voor wie zelf wil koppelen. Voor een club die vooral wil dat de administratie zichzelf draait, is dat een eerlijk aanbod.
En ze zetten hun prijzen online. In een markt waar meer dan de helft van de aanbieders je laat bellen voordat je een bedrag ziet, is dat geen kleinigheid.
Waar de grens in zicht komt
Drie momenten waarop automatiseren niet meer de hele vraag is.
- Voeding hoort bij je begeleiding, en daar is geen plek voor in het pakket.
- Je wilt dat een schema, de voortgang en de betaling aan hetzelfde lid hangen in plaats van in twee systemen.
- Je groeit door een tariefgrens heen en de sprong is groter dan je omzetgroei.
Vergelijk je stack, niet je pakket
De eerlijke vergelijking is zelden pakket tegen pakket. Tel op wat je nu per maand kwijt bent aan administratie, aan begeleiding en aan een app, en zet daar de prijs van één systeem naast. Dat reken je door met de stack-calculator.
Kijk daarbij ook naar het deel dat niet op de factuur staat: elk systeem dat je erbij hebt is een plek waar gegevens uit de pas kunnen lopen, en elke keer dat ze uit de pas lopen kost dat iemand een uur.
Hoe ClubGround het aanpakt
ClubGround zet de administratie en de begeleiding in één systeem. Je leden, je rooster, je incasso, je trainings- en voedingsschema’s en de app van je leden delen dezelfde gegevens, dus wat je één keer invult klopt overal. Alle functies zitten in de prijs: je betaalt een basisbedrag plus een tarief per account. Er zijn geen modules die je later moet bijkopen.
Wat erin zit staat op de features-pagina, en wat het kost reken je door op de prijzenpagina.
Overstappen zonder stilstand
Twee vragen doen er bij een overstap echt toe: raak ik mijn incasso kwijt, en moet ik alles opnieuw leren. Op de eerste is het antwoord nee, want lopende SEPA-machtigingen neem je mee. Op de tweede: minder dan je denkt, en hier staat wat je echt opnieuw leert.
Veelgestelde vragen
Is ClubGround een vervanger van Gymly?
Voor de administratie, betalingen, kassa en de ledenapp wel. Het verschil zit in de begeleiding: trainings- en voedingsschema’s horen bij ons bij het lid, niet bij een tool ernaast.
Wat kost het bij jullie?
Een basisbedrag per maand plus een tarief per account dat daalt naarmate je groeit. Elk actief account telt, ook trainers en beheerders, en een gearchiveerd account kost niets. Het rekenvoorbeeld staat op de prijzenpagina.
Moeten mijn leden opnieuw een machtiging tekenen?
Nee. Lopende SEPA-machtigingen neem je mee naar je nieuwe betaalaccount, zodat de incasso doorloopt.
