Tarievenblad

Laatst bijgewerkt: 13 oktober 2026

Eén prijs voor alles. Geen losse modules, geen verborgen kosten, geen sterretjes.

Alle bedragen zijn per maand en exclusief btw, tenzij anders vermeld. De prijs beweegt mee met je clubgrootte; je rekent zelf mee in de prijscalculator.

1. Vaste basis

€99 per maand per club. Inclusief toegang tot alle functies en support. Geen losse modules of opstartkosten.

2. Accounts

Een account is iedereen met toegang tot het platform: leden, cliënten en atleten, maar ook je teamleden en coaches. Alleen actieve accounts tellen mee. Het tarief geldt marginaal per schijf: over elke schijf betaal je het tarief van die schijf.

3. Actief en archief

Actief betekent dat het account kan inloggen en toegang heeft tot de club. Gearchiveerd betekent dat het account niet kan inloggen en niet meetelt voor de prijs. Alle gegevens blijven bewaard, waaronder historie, facturen, schema's en notities. Je zet een account met één klik terug op actief.

Een ledenaccount zonder lopende relatie met de club gaat vanzelf naar het archief: geen abonnement, geen reservering die nog komt, 90 dagen geen bezoek en 90 dagen geen betaling. Inloggen telt daarbij niet mee. Wil je een account toch actief houden, dan markeer je dat per account.

Twee uitzonderingen gaan nooit vanzelf naar het archief: accounts van je team, en accounts die korter dan 90 dagen bestaan. Die archiveer je zelf.

Facturatie gaat per kalendermaand. Een account dat in die maand actief was, telt voor die maand mee. Archiveer je een account, dan telt het vanaf de volgende kalendermaand niet meer mee.

Staat iemand in het archief en probeert die toch in te loggen, dan kan die de club vragen het account weer te activeren. De club beslist daarover.

4. Jaarlijks betalen

Bij jaarlijkse facturatie betaal je 17% minder op het accountgebruik, over de eerste 1.200 accounts. De vaste basis wordt 12 maanden vooruit voldaan tegen het volle tarief.

5. Kosten per betaling

€0,45 per geslaagde incasso, iDEAL-betaling of overboeking. Ongeacht het bedrag, ongeacht je clubgrootte.

Je int op je eigen account, dus het geld komt rechtstreeks bij jou binnen. Dit gaat eraf voor de uitbetaling en staat niet op je maandfactuur.

6. Overige transactiekosten

Andere betaalmethodes en uitzonderingen brengen extra kosten bij je betaalprovider met zich mee. Die rekent de provider aan jou. Waar wij er werk aan hebben, komt daar een verwerkingsvergoeding bij:

7. Branded app

Een eigen app met je logo en naam in de App Stores: €89 per maand. Inclusief onderhoud, updates voor nieuwe iOS- en Android-versies en de publicatie in de stores.

8. Overstappen

We zetten je leden, abonnementen en lopende SEPA-machtigingen voor je over. Daar betaal je niets voor.

Kies je voor jaarlijks betalen en loopt je contract bij je huidige leverancier nog, dan betaal je ons geen basis en geen accounts tot dat contract afloopt, voor ten hoogste 3 maanden. Je jaar gaat in na die maanden. Zo betaal je nooit twee systemen tegelijk. De kosten per betaling lopen in die tijd gewoon mee.

9. AI

Spot en de andere AI-functies zitten in de prijs. Normaal gebruik is tot 1.000 opdrachten per maand, plus 5 per actief account. Een opdracht is één vraag aan Spot, of één schema, recept of tekst die de AI voor je maakt.

Je kunt er niet tegenaan lopen: niets stopt halverwege de maand. Zit je club drie maanden achter elkaar boven die grens, dan nemen we contact op en kijken we samen naar het gebruik.

10. Wijzigingen

We indexeren de tarieven jaarlijks per 1 januari met de inflatie die het CBS over het jaar ervoor meet (consumentenprijsindex, alle bestedingen). De doorbelaste providerkosten volgen de tarieven van de betaalprovider; wijzigen die, dan laten we je dat vooraf weten. Verder gelden de algemene voorwaarden.

Vragen

Iets onduidelijk over de tarieven? Mail app@clubground.nl.