Ledenadministratie
Eén ledenbestand, en het klopt.
Inschrijving, abonnement, incasso en dossier hangen aan hetzelfde lid. Wat je één keer invult, klopt overal.
Inschrijven kost geen formulier.
Een nieuw lid voeg je in een paar tellen toe, of het meldt zich zelf aan. De gegevens komen binnen zoals ze zijn ingevuld, dus je typt niets over uit een mail of een briefje van de balie.
Tom Bakker
Onbeperkt · via de app
Het dossier groeit vanzelf mee.
Elke boeking, betaling, notitie en ondertekend document hangt aan hetzelfde lid. Je hoeft niet meer te zoeken in welke map of welk mailtje iets stond.
Sanne de Wit
Onbeperkt · 3x per week
Gegevens blijven actueel zonder dat jij belt.
Leden werken hun eigen adres, telefoonnummer en rekening bij in de app. Dat is precies de administratie die anders stilletjes veroudert tot een incasso mislukt.
Lisa Vos
E-mail en IBAN gewijzigd
Iedereen ziet alleen wat hij nodig heeft.
Een trainer hoeft geen rekeningnummers te zien om zijn les te kunnen geven. Je zet per rol vast wie waarbij mag, en dat scheelt je een vraag bij elke nieuwe medewerker.
Team
3 rollen
Thomas VerbeekEigenaar
Marieke JansenCoach
Ruben PostmaBeheerderZeg het, en je administratie klopt.
Spot is de assistent in ClubGround. “Zet een notitie bij Daan”, “Hoeveel actieve leden hebben we nu?” of “Wat staat er nog open aan facturen?” en je hebt het antwoord zonder een scherm te zoeken.
Lees verder.
Veelgestelde vragen.
Zit er AI in?
Ja. Spot is de AI-assistent in ClubGround: je typt of zegt in gewone taal wat er moet gebeuren en hij doet het werk in de app. Hij mag daarbij niet meer dan jij, en het model krijgt geen namen van je leden te zien.
Wat is ledenadministratie?
Alles wat je van een lid bijhoudt: wie het is, welk abonnement het heeft, wat er betaald is en wat er is afgesproken. In een systeem dat klopt hangt dat aan één persoon, in plaats van verspreid over een spreadsheet, een incassoprogramma en een appgroep.
Kan ik mijn ledenlijst uit Excel importeren?
Ja. Je bestaande lijst gaat er in één keer in, inclusief de kolommen die je zelf hebt bedacht. Je hoeft niet eerst je spreadsheet te verbouwen naar een vorm die ons uitkomt.
Telt een gestopt lid mee voor de prijs?
Nee. Een gearchiveerd account kost niets, terwijl de geschiedenis wel bewaard blijft. Je betaalt voor de accounts die actief zijn, en dat zijn ook je trainers en beheerders.