ClubPlanner komt uit België, draait sinds 2005 en bedient naar eigen zeggen ruim zevenhonderd clubs in zeven landen. Hun belofte vat het samen: elk lid, elke betaling, elke deur. Toegang, camera’s, kiosken en kassa-hardware horen er nadrukkelijk bij, naast ledenbeheer en facturatie. Dat maakt het een sterke keuze voor clubs waar het gebouw het product is. Deze gids gaat over clubs waar de begeleiding het product is.
In het kort
- ClubPlanner is sterk op toegang en hardware: deuren, camera’s, kiosken en kassa.
- Er is een coaching-module, maar voeding zit niet in het pakket.
- ClubPlanner publiceert geen tarieven op de site.
- Kies op wat je verkoopt: een plek om te trainen, of begeleiding.
Wat ClubPlanner goed doet
Alles wat met binnenkomen te maken heeft. Toegang, camera’s, zelfbedieningskiosken en kassa-apparatuur werken samen met het ledenbestand en de facturatie. Voor een club die onbemande uren draait of meerdere deuren beheert, is dat een serieus voordeel.
Zit daar jouw vraagstuk, dan is er weinig reden om te wisselen.
Waar de grens in zicht komt
Drie momenten waarop de deur niet meer de hele vraag is.
- Je begeleidt leden met trainingsschema’s die ze in de app afvinken, met hun voortgang erbij.
- Voeding hoort bij je begeleiding en moet aan hetzelfde lid hangen.
- Je int met SEPA-incasso en iDEAL zoals dat in Nederland werkt, en wilt dat de facturatie daarop is gebouwd.
Vergelijk je stack, niet je pakket
De eerlijke vergelijking is zelden pakket tegen pakket. Tel op wat je nu per maand kwijt bent aan administratie, aan begeleiding en aan een app, en zet daar de prijs van één systeem naast. Dat reken je door met de stack-calculator.
Kijk daarbij ook naar het deel dat niet op de factuur staat: elk systeem dat je erbij hebt is een plek waar gegevens uit de pas kunnen lopen, en elke keer dat ze uit de pas lopen kost dat iemand een uur.
Hoe ClubGround het aanpakt
ClubGround zet de administratie en de begeleiding in één systeem. Je leden, je rooster, je incasso, je trainings- en voedingsschema’s en de app van je leden delen dezelfde gegevens, dus wat je één keer invult klopt overal. Alle functies zitten in de prijs: je betaalt een basisbedrag plus een tarief per account.
Wat erin zit staat op de features-pagina, en wat het kost reken je door op de prijzenpagina.
Overstappen zonder stilstand
Twee vragen doen er bij een overstap echt toe: raak ik mijn incasso kwijt, en moet ik alles opnieuw leren. Op de eerste is het antwoord nee, want lopende SEPA-machtigingen neem je mee. Op de tweede: minder dan je denkt, en hier staat wat je echt opnieuw leert.
Veelgestelde vragen
Is ClubGround een vervanger van ClubPlanner?
Voor ledenbeheer, rooster, incasso en toegang wel. Draait je club op uitgebreide hardware met camera’s en domotica, dan zit je bij ClubPlanner beter.
Werken jullie ook in België?
ClubGround is gebouwd op de Nederlandse praktijk: SEPA-incasso, iDEAL en de btw-regels zoals die hier gelden. Zit je club buiten Nederland, dan ben je elders beter af.
Moeten mijn leden opnieuw een machtiging tekenen?
Nee. Lopende SEPA-machtigingen neem je mee naar je nieuwe betaalaccount, zodat de incasso doorloopt.
