Fitmanager is een Nederlandse bekende in clubland: ledenadministratie, abonnementen, reserveringen en betalingen voor sportscholen, studio’s en verenigingen. Voor clubs die hun administratie op orde willen brengen is dat een logische keuze, en voor een deel van die clubs blijft het ook het juiste antwoord. Deze gids is voor het moment daarna. Je gaat je leden begeleiden met schema’s, je wilt ze een app geven waarin ze hun voortgang zien, of je merkt dat je naast je administratiepakket nog twee andere abonnementen betaalt. Dan verandert de vraag van ‘welk administratiepakket’ naar ‘hoeveel systemen wil ik draaien’.
In het kort
- Fitmanager is sterk in het administratieve hart: leden, abonnementen, reserveringen en betalingen.
- De grens komt in beeld zodra begeleiding meetelt: trainings- en voedingsschema’s vragen dan om een tool ernaast.
- Vergelijk je hele stack, niet pakket tegen pakket: administratie plus losse coaching-tools tegenover één systeem.
- Let bij elke overstap op de overname van lopende SEPA-machtigingen.
Wat Fitmanager goed doet
Eerst het eerlijke deel. Fitmanager richt zich op de administratie van een club en doet dat gericht: leden en abonnementen bijhouden, reserveringen regelen en contributie innen op de Nederlandse markt, met SEPA zoals het hier werkt.
Zoek je precies dat, dan is er weinig reden om te vertrekken. Een pakket vervangen dat zijn werk doet, kost je meer dan het oplevert.
Waar de grens in zicht komt
Drie momenten waarop clubs merken dat een administratiepakket alleen niet meer genoeg is.
- Je wilt leden een trainingsschema meegeven dat ze in een app afvinken, met video bij de oefening en hun voortgang erbij.
- Voeding wordt onderdeel van je begeleiding, en een eetplan in een pdf is geen begeleiding maar een bijlage.
- Je betaalt naast je administratie ook voor een coaching-tool en een app, en niemand kan je vertellen welk systeem nu de waarheid bevat.
Vergelijk je stack, niet je pakket
De eerlijke vergelijking is niet Fitmanager tegen ClubGround, maar jouw hele stack tegen één systeem. Tel op wat je nu per maand kwijt bent aan administratie, coaching en app samen, en zet daar de prijs van één pakket naast. Dat kan met de stack-calculator.
Kijk daarbij ook naar het verborgen deel: elk systeem dat je erbij hebt is een plek waar gegevens uit de pas kunnen lopen, en elke keer dat ze uit de pas lopen kost dat iemand een uur.
Hoe ClubGround het aanpakt
ClubGround zet de administratie en de begeleiding in één systeem. Je leden, je rooster, je incasso, je trainings- en voedingsschema’s en de app van je leden delen dezelfde gegevens, dus wat je één keer invult klopt overal. Alle functies zitten in de prijs; je betaalt een basisbedrag plus een tarief per account.
Wat er precies in zit staat op de features-pagina, en wat het kost reken je door op de prijzenpagina.
Overstappen zonder stilstand
De twee vragen die er echt toe doen bij een overstap: raak ik mijn incasso kwijt, en moet ik alles opnieuw leren. Op de eerste is het antwoord nee, want lopende SEPA-machtigingen neem je mee. Op de tweede: minder dan je denkt, en hier staat wat je echt opnieuw leert.
Veelgestelde vragen
Is ClubGround een vervanger van Fitmanager?
Voor de administratie wel: leden, abonnementen, reserveringen en incasso zitten erin. Het verschil zit erbuiten, in begeleiding en de app voor je leden. Doe je daar niets mee, dan is de winst klein.
Kan ik mijn ledenbestand meenemen?
Ja. Je exporteert je leden bij je huidige pakket en die lijst gaat er in één keer in, inclusief de kolommen die je zelf hebt bedacht.
Moeten mijn leden opnieuw een machtiging tekenen?
Nee. Lopende SEPA-machtigingen neem je mee naar je nieuwe betaalaccount, zodat de incasso doorloopt.
