Als je op zoek bent naar een alternatief voor Fitmanager, is het eerlijke antwoord dat het pakket als merk niet meer bestaat. Fitmanager ging in januari 2019 samen met het Oostenrijkse Eversports, en inmiddels zijn zowel fitmanager.com als fitmanager.nl uit de lucht. Clubs die destijds Fitmanager draaiden, zitten nu in de praktijk bij Eversports. Dat maakt de vraag concreter dan hij lijkt. Je vergelijkt niet met het pakket dat je je herinnert, maar met waar het in opgegaan is. Deze gids zet op een rij wat er veranderd is, en wanneer één systeem voor administratie én begeleiding beter uitpakt dan twee.
In het kort
- Fitmanager bestaat niet meer als zelfstandig pakket: sinds januari 2019 onderdeel van Eversports.
- Zoek je een alternatief voor Fitmanager, dan vergelijk je feitelijk met Eversports.
- Vergelijk je hele stack, niet pakket tegen pakket: administratie plus losse coaching-tools tegenover één systeem.
- Let bij elke overstap op de overname van lopende SEPA-machtigingen.
Wat er met Fitmanager is gebeurd
Fitmanager was een Nederlandse bekende in clubland: leden en abonnementen bijhouden, reserveringen regelen en contributie innen met SEPA zoals dat hier werkt. In januari 2019 bundelde het de krachten met Eversports uit Wenen, dat toen al sterk stond in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland.
De merknaam is daarna weggeleid. Beide domeinen zijn uit de lucht en fitmanager.nl is zelfs doorverkocht op een domeinveiling. Draai je nog iets dat zo heet, dan is dat Eversports onder een oude naam. Wat dat pakket nu is en waar het knelt, staat in het Eversports-alternatief.
Waar de grens in zicht komt
Drie momenten waarop clubs merken dat een administratiepakket alleen niet meer genoeg is.
- Je wilt leden een trainingsschema meegeven dat ze in een app afvinken, met video bij de oefening en hun voortgang erbij.
- Voeding wordt onderdeel van je begeleiding, en een eetplan in een pdf is geen begeleiding maar een bijlage.
- Je betaalt naast je administratie ook voor een coaching-tool en een app, en niemand kan je vertellen welk systeem nu de waarheid bevat.
Vergelijk je stack, niet je pakket
De eerlijke vergelijking is niet Fitmanager tegen ClubGround, maar jouw hele stack tegen één systeem. Tel op wat je nu per maand kwijt bent aan administratie, coaching en app samen, en zet daar de prijs van één pakket naast. Dat kan met de stack-calculator.
Kijk daarbij ook naar het verborgen deel: elk systeem dat je erbij hebt is een plek waar gegevens uit de pas kunnen lopen, en elke keer dat ze uit de pas lopen kost dat iemand een uur.
Hoe ClubGround het aanpakt
ClubGround zet de administratie en de begeleiding in één systeem. Je leden, je rooster, je incasso, je trainings- en voedingsschema’s en de app van je leden delen dezelfde gegevens, dus wat je één keer invult klopt overal. Alle functies zitten in de prijs; je betaalt een basisbedrag plus een tarief per account.
Wat er precies in zit staat op de features-pagina, en wat het kost reken je door op de prijzenpagina.
Overstappen zonder stilstand
De twee vragen die er echt toe doen bij een overstap: raak ik mijn incasso kwijt, en moet ik alles opnieuw leren. Op de eerste is het antwoord in de meeste gevallen nee, want lopende SEPA-machtigingen neem je mee. Op de tweede: minder dan je denkt, en hier staat wat je echt opnieuw leert.
Veelgestelde vragen
Bestaat Fitmanager nog?
Niet als eigen pakket. Fitmanager ging in januari 2019 op in Eversports en beide eigen domeinen zijn uit de lucht. Zoek je een alternatief voor Fitmanager, dan vergelijk je in de praktijk met Eversports.
Kan ik mijn ledenbestand meenemen?
Ja. Je exporteert je leden bij je huidige pakket en die lijst gaat er in één keer in, inclusief de kolommen die je zelf hebt bedacht.
Moeten mijn leden opnieuw een machtiging tekenen?
Nee. Lopende SEPA-machtigingen neem je mee naar je nieuwe betaalaccount, zodat de incasso doorloopt.
