AppyBee richt zich op studio’s, vechtsportclubs en gyms, en zet de agenda centraal. Boeken, strippenkaarten, abonnementen, toegang met een QR-code en betalingen zitten erin, met als belofte dat je sporters traint in plaats van je administratie. Voor een club die vooral lessen roostert en vol krijgt, is dat een logische keuze. Deze gids gaat over de stap daarna: het moment waarop je leden ook buiten de les begeleidt en je merkt dat daar een tweede systeem voor nodig is.
In het kort
- AppyBee is sterk op de agenda: boeken, strippenkaarten, toegang en betalingen.
- Begeleiding is de grens: trainings- en voedingsschema’s zitten er niet in.
- AppyBee publiceert geen tarieven, op een toegangspoort na.
- Vergelijk je hele stack, niet pakket tegen pakket.
Wat AppyBee goed doet
AppyBee doet waar het voor gemaakt is: lessen roosteren, plekken vullen en de deur openen voor wie betaald heeft. Strippenkaarten, abonnementen en QR-toegang werken samen, en dat is precies wat een studio met een volle weekagenda nodig heeft.
Zit je daar goed mee, dan hoef je niets te veranderen. De winst van een overstap moet groter zijn dan het gedoe ervan.
Waar de grens in zicht komt
Drie momenten waarop de agenda niet meer de hele vraag is.
- Je leden willen tussen de lessen door weten wat ze moeten doen, met een schema in de app in plaats van een appje van de trainer.
- Je verkoopt begeleiding als product, en voeding hoort daarbij.
- Je notities over voortgang staan op een andere plek dan de boekingen, en niemand legt die twee nog naast elkaar.
Vergelijk je stack, niet je pakket
De eerlijke vergelijking is zelden pakket tegen pakket. Tel op wat je nu per maand kwijt bent aan administratie, aan begeleiding en aan een app, en zet daar de prijs van één systeem naast. Dat reken je door met de stack-calculator.
Kijk daarbij ook naar het deel dat niet op de factuur staat: elk systeem dat je erbij hebt is een plek waar gegevens uit de pas kunnen lopen, en elke keer dat ze uit de pas lopen kost dat iemand een uur.
Hoe ClubGround het aanpakt
ClubGround zet de administratie en de begeleiding in één systeem. Je leden, je rooster, je incasso, je trainings- en voedingsschema’s en de app van je leden delen dezelfde gegevens, dus wat je één keer invult klopt overal. Alle functies zitten in de prijs: je betaalt een basisbedrag plus een tarief per account.
Wat erin zit staat op de features-pagina, en wat het kost reken je door op de prijzenpagina.
Overstappen zonder stilstand
Twee vragen doen er bij een overstap echt toe: raak ik mijn incasso kwijt, en moet ik alles opnieuw leren. Op de eerste is het antwoord nee, want lopende SEPA-machtigingen neem je mee. Op de tweede: minder dan je denkt, en hier staat wat je echt opnieuw leert.
Veelgestelde vragen
Is ClubGround een vervanger van AppyBee?
Voor roosters, boekingen, strippenkaarten, toegang en incasso wel. Het verschil zit in wat er tussen de lessen gebeurt: schema’s, voeding en voortgang hangen aan hetzelfde lid.
Wat kost AppyBee?
AppyBee noemt geen tarieven op de site, behalve voor een toegangspoort. Wat ClubGround kost staat wel online op de prijzenpagina.
Moeten mijn leden opnieuw een machtiging tekenen?
Nee. Lopende SEPA-machtigingen neem je mee naar je nieuwe betaalaccount, zodat de incasso doorloopt.
