Wie de prijzenpagina van Virtuagym opent, ziet drie bedragen van 19, 24 en 39 euro. Wie een offerte aanvraagt, ziet meestal iets anders. Dat verschil is geen truc, maar het gevolg van een prijsmodel dat maar tot een bepaald punt openbaar is. Dit artikel zet op een rij wat er op 22 juli 2026 daadwerkelijk op hun Nederlandse prijzenpagina stond, waar de informatie ophoudt, en hoe je zelf een som maakt die je met andere aanbieders kunt vergelijken. We noemen geen bedragen die we niet konden nalezen.
In het kort
- De gepubliceerde tarieven gelden per locatie per maand en tot 100 clients; daarboven staat er geen prijs op de site.
- Twaalf uitbreidingen worden bij naam genoemd, geen daarvan met een tarief erbij.
- Reken altijd met je eigen ledenaantal, je betaalvolume en het aantal vestigingen; een bedrag per locatie werkt anders uit bij twee vestigingen.
- Vraag elke aanbieder om dezelfde som: totale jaarprijs bij jouw werkelijke aantallen, inclusief alle uitbreidingen en transactiekosten.
Wat er wel op de prijzenpagina staat
Op de Nederlandse prijzenpagina van Virtuagym stonden op 22 juli 2026 drie plannen, met de prijs per locatie per maand en exclusief btw.
- Manage, 19 euro: ledenadministratie, roosters en facturatie.
- Coach, 24 euro: trainingsprogramma’s, voedingscoaching en voortgang.
- All-in-One, 39 euro: de twee bovenstaande samen, op de pagina aangemerkt als meest gekozen.
- SEPA-incasso en iDEAL: 0,50 euro per transactie.
- Bij jaarlijkse betaling geldt 10 procent korting.
Belangrijk detail
Bij deze bedragen staat "tot 100 clients". Voor een club die daaronder blijft is de prijs dus gewoon openbaar en goed te vergelijken.
Waar de prijs ophoudt openbaar te zijn
Boven de 100 clients vermeldt de pagina geen tarief meer. Er staat dat er kortingen mogelijk zijn bij hogere volumes, en je wordt doorverwezen naar een formulier waarin je je bedrijfsgrootte, je aantal clients en de gewenste modules opgeeft.
Dat is een gangbare werkwijze in software voor grotere organisaties, en het betekent op zichzelf niet dat de prijs hoog is. Het betekent wel dat je voor elke club boven de honderd leden een offerte nodig hebt voordat je iets kunt vergelijken. Als je twee aanbieders naast elkaar wilt leggen, is dat de eerste stap.
De uitbreidingen zonder prijskaartje
Naast de drie plannen noemt de pagina een reeks uitbreidingen. Ze staan er met naam en functie, maar zonder tarief. Op 22 juli 2026 ging het om:
- Webshop en kassamodule
- Toegangscontrole en de Virtuagym Touch-kiosk
- Leadmanagement en bedrijfsstatistieken
- Multi-club support
- Custom mobile app en community
- FitZone, Virtuagym Connect en het videoplatform
Wat dit voor je vergelijking betekent
Als je een kassa of toegangscontrole nodig hebt, hoort die in je som thuis. Vraag bij de offerte expliciet om de prijs per uitbreiding, zodat je het instaptarief niet met een compleet pakket van een ander vergelijkt.
Wat derden erover melden
Omdat de prijs boven de honderd clients niet openbaar is, baseren vergelijkingssites zich op wat gebruikers doorgeven. Verschillende overzichten noemen een praktische instap rond 120 tot 150 dollar per maand voor een kleine studio, en 300 tot 600 dollar per maand voor middelgrote clubs. In reviews komt daarnaast regelmatig terug dat de facturatie als onduidelijk wordt ervaren.
Dat zijn cijfers uit de tweede hand en geen tarieven van de leverancier zelf. We nemen ze hier op omdat ze het beeld completeren, maar je kunt er geen begroting op baseren. Het enige getal waar je op kunt sturen is de offerte voor jouw club.
Hoe je zelf een eerlijke som maakt
De vergelijking die klopt, is de totale jaarprijs bij jouw werkelijke aantallen. Vraag elke aanbieder om precies dezelfde opgave, en reken deze vier dingen mee.
- Je aantal leden én je teamleden, want sommige modellen rekenen per gebruiker en andere per lid.
- Je betaalvolume: het aantal incasso’s en iDEAL-betalingen per maand, maal het tarief per transactie.
- Alle uitbreidingen die je echt nodig hebt, niet alleen het basispakket.
- Het aantal vestigingen, want een bedrag per locatie verdubbelt bij een tweede vestiging.
Een instaptarief zegt weinig over wat je over twee jaar betaalt. De totale jaarprijs bij jouw aantallen zegt alles.
Waarom wij dit artikel schrijven
ClubGround is zelf een aanbieder van clubsoftware, dus we zijn geen neutrale partij. Daarom staan hierboven alleen bedragen die we op de openbare prijzenpagina van Virtuagym konden nalezen, met de datum erbij, en is duidelijk gemarkeerd wat uit tweede hand komt.
Ons eigen model werkt anders: een vast bedrag per club plus een tarief per account, met alle functies inbegrepen en de schijven openbaar. Of dat voor jouw club voordeliger uitpakt hangt af van je aantallen, en dat kun je op onze prijzenpagina zelf narekenen. Vind je Virtuagym passender, dan is dat ook een prima uitkomst; het gaat erom dat je de vergelijking op dezelfde grondslag maakt.
Veelgestelde vragen
Wat kost Virtuagym per maand?
Op hun Nederlandse prijzenpagina stonden op 22 juli 2026 drie plannen: Manage 19 euro, Coach 24 euro en All-in-One 39 euro, per locatie per maand en exclusief btw. Die bedragen gelden tot 100 clients. Boven dat aantal publiceert Virtuagym geen tarief en werkt het op offerte.
Wat kosten de transacties bij Virtuagym?
Voor SEPA-incasso en iDEAL vermeldt de prijzenpagina 0,50 euro per transactie. Reken dat door op je eigen aantal betalingen per maand, want bij honderden incasso’s telt dat zwaarder dan een paar euro verschil in het abonnement.
Zijn de uitbreidingen inbegrepen?
Nee. De pagina noemt onder meer een webshop, kassamodule, toegangscontrole, leadmanagement, bedrijfsstatistieken, multi-club support, een custom app en een videoplatform als losse uitbreidingen. Er staat geen tarief bij, dus vraag die in je offerte apart op.
Geldt de prijs per club of per vestiging?
De genoemde bedragen staan op de pagina als prijs per locatie per maand. Heb je twee vestigingen, reken dan met twee keer dat bedrag tenzij je offerte iets anders vermeldt.
