Virtuagym is een van de grootste namen in fitness-software, met duizenden clubs wereldwijd en een breed aanbod dat van ledenadministratie tot voedingscoaching reikt. Toch zoeken veel Nederlandse clubeigenaren na een paar jaar naar een alternatief. Niet omdat het systeem niets kan, maar omdat de optelsom niet meer klopt: modules die er in de loop van de tijd bij kwamen, een prijs die per offerte wordt bepaald, of simpelweg het gevoel dat je betaalt voor breedte die je niet gebruikt. Deze gids helpt je bepalen of een overstap voor jouw club zinvol is, en waar je dan op let. We zetten de Nederlandse alternatieven op een rij, leggen uit hoe je een eerlijke prijsvergelijking maakt, en lopen door hoe een migratie verloopt zonder dat je incasso stilvalt.
In het kort
- Vergelijk niet op featurelijsten maar op de totale jaarprijs bij jouw werkelijke aantallen, inclusief modules en transactiekosten.
- De meeste Nederlandse alternatieven zijn sterk op administratie; verschillen zitten in coaching, schema’s en de leden-app.
- Vraag elke aanbieder vooraf hoe lopende SEPA-machtigingen worden overgenomen, anders valt je geldstroom een maand stil.
- Kies op fit met jouw clubtype, niet op merknaam: een PT-studio weegt andere dingen dan een grote gym.
Waarom clubs een alternatief zoeken
Virtuagym is groot geworden met een breed, internationaal aanbod: ledenadministratie, planning, een app, voedingsmodules en een marktplaats aan uitbreidingen. Voor sommige clubs is die breedte precies goed. De redenen om toch rond te kijken komen in gesprekken telkens op hetzelfde neer.
De eerste is de prijsopbouw. De prijs hangt af van je pakket en de modules die je afneemt, en wordt per offerte bepaald. Dat maakt vergelijken lastig en betekent dat de rekening meegroeit met elke module die je aanzet. De tweede is complexiteit: een systeem dat alles kan voor elke club ter wereld, voelt voor een club met één vestiging al snel als veel schermen voor weinig dagelijks werk. De derde is de afstand: een internationaal bedrijf organiseert support en productkeuzes anders dan een leverancier die alleen op de Nederlandse markt zit.
Geen van die redenen maakt Virtuagym een slecht product. Ze bepalen wel of jij er de juiste klant voor bent.
De vraag is niet of het systeem genoeg kan, maar of jij betaalt voor wat je daadwerkelijk gebruikt.
Waar je een alternatief op vergelijkt
Wie eenmaal besloten heeft rond te kijken, valt snel terug op featurelijsten. Die zeggen weinig: bijna elk systeem vinkt dezelfde punten af. Vergelijk op de dingen die je pas merkt als je maanden onderweg bent.
- Totale jaarprijs bij jouw aantallen: vraag elke aanbieder om dezelfde som, inclusief modules, app, transactiekosten en eventuele tweede vestiging. Vergelijk dat ene getal.
- Wat zit erin en wat is een module: een laag instaptarief met losse modules voor schema’s, voeding of de app pakt anders uit dan één prijs waar alles in zit.
- Betalingen voor de Nederlandse markt: SEPA-incasso en iDEAL als eerste burger, met transparante transactiekosten.
- De leden-app: kunnen leden zelf boeken, betalen en hun schema volgen, en oogt de app als jouw club of als de leverancier?
- Support in het Nederlands, op tijden dat jouw club draait.
- Migratie: wie doet de import van je ledenbestand, en hoe worden lopende SEPA-machtigingen overgenomen?
De Nederlandse alternatieven op een rij
De Nederlandse markt heeft meer keuze dan veel clubeigenaren denken. Elk van deze systemen heeft een eigen zwaartepunt; welke past hangt af van je clubtype.
- SportBit Manager: Nederlandse aanbieder met de nadruk op ledenadministratie, boekingen en betalingen. Sterk voor clubs die vooral hun administratie strak willen.
- Trainin: gericht op studio’s, gyms en personal trainers, met planning en ledenbeheer als kern.
- FITsociety: populair bij CrossFit-boxen en coaches, met programmering en coaching als vertrekpunt.
- Sportivity en ControlPlus: gevestigde namen voor bredere sport- en fitnesscentra, vaak met toegangscontrole en multi-locatie.
- ClubGround: één systeem waar administratie én coaching in zitten. Leden, rooster, trainings- en voedingsschema’s, communicatie en SEPA-incasso, zonder losse modules. Eén rekenmodel: vanaf 99 euro per maand plus een tarief per account.
Eerlijk is eerlijk
Wij bouwen ClubGround, dus lees onze eigen vermelding met die bril. De vergelijkingscriteria hierboven gelden ook voor ons: vraag ons dezelfde jaarprijs-som als de rest.
Hoe ClubGround verschilt
ClubGround is gebouwd op één uitgangspunt: alles wat je club dagelijks nodig heeft in één systeem, zonder modules. Je ledenadministratie, het weekrooster, trainings- en voedingsschema’s, berichten naar je leden en de SEPA-incasso werken op dezelfde data. Pauzeer je een abonnement, dan weten de incasso en de toegang dat meteen.
De prijs is publiek en rekenbaar: vanaf 99 euro per maand, plus een tarief per account dat daalt naarmate je club groeit. Elk actief account telt, of het nou een lid, coach of eigenaar is; je archief telt niet mee en er komt niets bij voor features. Op de prijzenpagina reken je in een minuut uit wat jouw club betaalt, zonder offerte-traject.
Voor wie het relevant is: de schema’s zijn geen bijzaak. Coaches bouwen trainings- en voedingsschema’s die leden in de app volgen, met sets, herhalingen, video en macro’s. Dat is het deel dat clubs er anders met een losse coaching-tool naast moeten kopen.
Zo stap je over zonder dat je incasso stilvalt
De overstap zelf is meestal beter te overzien dan gevreesd. Reken op enkele weken van eerste import tot volledig live, mits je de juiste dingen vooraf regelt.
Het gevoeligste onderdeel is de geldstroom. Je lopende SEPA-machtigingen moeten mee zonder dat leden opnieuw hoeven te tekenen; vraag de nieuwe aanbieder expliciet hoe zij dat aanpakken en wanneer in de maand je het beste kunt omschakelen. Exporteer daarnaast je volledige ledenbestand en financiële historie uit je huidige systeem voordat je opzegt, en check je contract op de opzegtermijn.
Plan de livegang op een rustig moment in je incasso-cyclus, draai kort parallel als dat kan, en zorg dat je team vóór de overstap met het nieuwe systeem heeft gewerkt. Een aanbieder die met je meedenkt over deze stappen, vertelt je meteen iets over hoe de samenwerking daarna zal voelen.
Veelgestelde vragen
Wat is het beste alternatief voor Virtuagym?
Dat hangt af van je clubtype. Wil je vooral strakke administratie, kijk dan naar SportBit of Sportivity. Draait je club om programmering en coaching, dan passen FITsociety of ClubGround beter. Wil je administratie en coaching in één systeem zonder modules, dan is ClubGround gebouwd voor precies die combinatie. Vergelijk altijd op de totale jaarprijs bij jouw aantallen.
Kan ik mijn leden en incasso-machtigingen meenemen bij een overstap?
Ja. Je ledenbestand exporteer je uit je huidige systeem en de nieuwe aanbieder importeert het. Lopende SEPA-machtigingen kunnen onder voorwaarden worden overgenomen zonder dat leden opnieuw tekenen; vraag de nieuwe aanbieder vooraf hoe zij dit regelen en plan de omschakeling op een rustig moment in je incasso-cyclus.
Wat kost ClubGround vergeleken met Virtuagym?
Virtuagym werkt met pakketten en modules op offerte-basis, dus die prijs verschilt per club. ClubGround heeft één publiek rekenmodel: vanaf 99 euro per maand plus een tarief per account, met alles inbegrepen. De eerlijke vergelijking maak je door beide aanbieders dezelfde som te vragen: totale jaarprijs bij jouw werkelijke aantallen, inclusief alle modules en transactiekosten.
