Trainin is een bekende naam onder Nederlandse studio’s, gyms en personal trainers: agenda, boekingen, ledenbeheer en betalingen in één pakket, gebruikt door duizenden trainers en studio’s in meerdere landen. Voor wie vooral zijn planning en administratie op orde wil, is het een logische keuze. Deze gids is voor het moment daarna: je aanbod groeit richting begeleiding, je wilt je klanten schema’s en voeding meegeven in een app, of je studio groeit door naar een club met team en toegang. We kijken eerlijk naar waar Trainin sterk is, waar de grens zit en hoe je bepaalt of een breder systeem de betere som is.
In het kort
- Trainin is sterk in planning, boekingen en administratie voor studio’s en personal trainers.
- De grens komt in zicht bij begeleiding: trainings- en voedingsschema’s vragen om een tool ernaast.
- Vergelijk je totale stack, niet pakket tegen pakket: planning plus losse coaching-tools tegenover één systeem.
- Let bij een overstap op de overname van lopende SEPA-machtigingen.
Wat Trainin goed doet
Eerst het eerlijke verhaal. Trainin richt zich op studio’s, gyms en personal trainers en doet de kern netjes: een agenda met boekingen, ledenbeheer en betalingen op de Nederlandse markt. Het is toegankelijk geprijsd en snel opgezet, en voor een afspraak-gedreven studio of een zelfstandige trainer dekt dat het dagelijkse werk.
Zoek je precies dat, dan is er weinig reden om te vertrekken. De vraag wordt anders zodra begeleiding een groter deel van je aanbod wordt.
Waar de grens zit
Groei verandert wat je van software vraagt. Drie momenten waarop studio’s merken dat planning-software alleen niet meer genoeg is.
- Je wilt klanten een trainingsschema meegeven dat ze in een app volgen, met sets, herhalingen en video, en hun voortgang terugzien.
- Voeding wordt onderdeel van je begeleiding en je wilt eetplannen naast de training, in dezelfde app in plaats van een pdf.
- Je studio wordt een club: meerdere coaches met eigen rollen, communicatie naar groepen en inzicht in verloop en bezetting.
De eerlijke vergelijking en de overstap
Wie naast zijn planning-software een losse coaching-app, een voedingstool en een berichtenkanaal gebruikt, betaalt drie abonnementen en onderhoudt drie ledenlijsten. Tel die som eens op, inclusief de tijd van het overtypen; de stack-calculator maakt er in een minuut een concreet bedrag van.
ClubGround combineert die lagen: administratie, rooster, trainings- en voedingsschema’s, communicatie en SEPA-incasso op hetzelfde ledenbestand, met één app voor je klanten. Vanaf 99 euro per maand plus een tarief per account, alles inbegrepen. Overstappen volgt het standaard draaiboek: exporteren, importeren, SEPA-machtigingen overzetten en live gaan vlak na een incasso-run; wij begeleiden dat als onderdeel van de onboarding.
De vergelijking is niet Trainin tegenover ClubGround, maar jouw hele stack tegenover één systeem.
Veelgestelde vragen
Is ClubGround een alternatief voor Trainin?
Ja, met een breder zwaartepunt. Trainin richt zich op planning, boekingen en ledenbeheer; ClubGround doet die administratie ook en voegt er trainings- en voedingsschema’s, coaching en communicatie in hetzelfde systeem aan toe. Voor een puur afspraak-gedreven studio kan Trainin prima passen; draait je aanbod om begeleiding, dan is één gecombineerd systeem meestal de betere som.
Kan ik mijn klanten en machtigingen meenemen vanuit Trainin?
Ja. Je exporteert je klantenbestand en abonnementen, en lopende SEPA-machtigingen kunnen onder voorwaarden worden overgenomen zonder dat klanten opnieuw tekenen. Plan de omschakeling vlak na een incasso-run, dan heb je een maand speling.
Wat kost ClubGround vergeleken met Trainin?
ClubGround rekent één publiek model: vanaf 99 euro per maand plus een tarief per account, met alles inbegrepen. Vergelijk niet alleen de abonnementen maar je totale stack: planning plus de losse coaching- en voedingstools die je ernaast gebruikt.
