Twee aanbieders kunnen een vergelijkbare prijs noemen en toch heel anders uitpakken op je factuur. Het verschil zit vaak in de eenheid: rekent een aanbieder per lid, of per account? Dat klinkt als een detail, maar het bepaalt of je team meebetaalt in je som of niet. Dit artikel legt het verschil uit, laat zien voor welk clubtype welk model gunstiger is, en helpt je het voor je eigen aantallen door te rekenen.
In het kort
- Bij een prijs per lid tellen alleen je leden mee; bij een prijs per account telt iedereen met toegang, ook je team.
- Per lid is meestal gunstiger als je veel personeel of coaches hebt.
- Per account is transparanter en pakt vaak lager uit per eenheid, maar je team telt mee.
- De enige eerlijke vergelijking is de totale prijs bij jouw werkelijke aantallen, leden én team.
Het verschil in één zin
Bij een prijs per lid betaal je voor de mensen die bij je trainen. Bij een prijs per account betaal je voor iedereen met een eigen inlog: je leden, maar ook je coaches, je baliemedewerkers en jijzelf. Beide modellen zijn gangbaar, en geen van beide is per definitie duurder. Het hangt af van de verhouding tussen je leden en je personeel.
Wanneer per lid gunstiger is
Heb je een grote groep leden en veel personeel eromheen, dan werkt een prijs per lid vaak in je voordeel. Een sportschool met vijfhonderd leden en vijftien coaches betaalt bij een per-lid-model voor vijfhonderd eenheden, terwijl een per-account-model die vijftien coaches erbij telt.
Het omslagpunt ligt bij de omvang van je team. Hoe meer mensen met een eigen inlog werken, hoe zwaarder een per-account-model gaat wegen. Voor een club met veel personeel is dat iets om expliciet na te vragen.
Vraag dit na
Tellen mijn coaches en baliemedewerkers als betaalde accounts, of zitten die gratis in het model? Dat ene antwoord verandert je som zodra je personeel groeit.
Wanneer per account gunstiger is
Een per-account-model heeft twee voordelen. Het tarief per eenheid ligt vaak lager, omdat de aanbieder de eenheid breder definieert. En het is transparanter: je betaalt voor wat er in het systeem staat, zonder discussie over wie wel en niet een lid is.
Voor een club met veel leden en weinig personeel, of voor een personal-trainer met een beperkt aantal cliënten, pakt dat vaak prima uit. Het is ook eerlijker over wat je werkelijk gebruikt: elk account dat in het systeem staat, kost de aanbieder iets.
Een lager tarief per eenheid is geen koopje als de aanbieder meer eenheden telt. Reken met je eigen aantallen.
Zo reken je het voor je eigen club
De vergelijking die klopt is niet het tarief per eenheid, maar het totaal bij jouw aantallen.
- Tel je aantal actieve leden.
- Tel het aantal mensen met een eigen inlog erbij: coaches, balie, beheerders.
- Reken bij een per-lid-model alleen met je leden, bij een per-account-model met het totaal.
- Vraag beide aanbieders om de totale maandprijs bij die aantallen, en vergelijk dat ene getal.
Hoe wij het doen
ClubGround rekent per account, en we zijn er open over dat je team meetelt. We vinden dat eerlijker dan claimen dat personeel gratis is, want elk actief account kost ons iets. Daar staat tegenover dat het tarief per account daalt naarmate je club groeit, dat alle functies in elk plan zitten, en dat je archief niet meetelt: een lid zonder abonnement, zonder komende reservering en zonder bezoek of betaling in 90 dagen gaat vanzelf naar het archief, kost niets meer en houdt al zijn gegevens.
Of dat voor jou de gunstigste vorm is, hangt af van je verhouding leden tot personeel. Heb je een groot team, reken dan zeker een per-lid-model ernaast. Het gaat ons erom dat je de vergelijking op dezelfde grondslag maakt, niet dat je een instaptarief met een compleet model verwart.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen prijs per lid en prijs per account?
Bij een prijs per lid tellen alleen je leden mee. Bij een prijs per account telt iedereen met een eigen inlog, dus ook je coaches, je balie en jijzelf. Welk model gunstiger is, hangt af van hoeveel personeel je hebt.
Welk model is goedkoper?
Dat hangt van je club af. Heb je veel personeel, dan is een prijs per lid meestal gunstiger omdat je team niet meetelt. Heb je veel leden en weinig personeel, dan pakt een per-account-model met een lager tarief per eenheid vaak beter uit. Reken het met je eigen aantallen door.
Tellen coaches mee in een per-account-model?
Dat verschilt per aanbieder, dus vraag het expliciet na. Bij sommige modellen zit personeel gratis in de prijs, bij andere telt elk account mee. Dat antwoord bepaalt je som zodra je team groeit.
